Director: Castro, Maximiliano - mcastro@unpaz.edu.ar
Codirector: Domínguez, Hernán - dhariel2904@gmail.com
Resumen del proyecto:
La inscripción al Ciclo de Inicio Universitario (CIU) en la UNPAZ es un proceso de varias etapas, el cual inicia mediante la creación de un usuario en el sistema SIU-Guaraní Preinscripción, donde cada persona debe registrarse como usuario del sistema. Una vez realizado el registro, la persona es considerada aspirante de la Universidad. Cada aspirante debe completar en el sistema varios formularios con información personal, y en particular hay en uno de los mismo debe cargarse documentación digital, como por ejemplo escaneos de su Documento Nacional de Identidad (DNI), Título Secundario (o comprobantes de título en trámite), entre otros. Luego, el o la aspirante confirman su preinscripción presentando en la Secretaría Académica la copia fiel de lo presentado digitalmente, con lo que termina de validar la inscripción y la persona pasa a ser ingresante de la UNPAZ.
Como se mencionó, durante este proceso se suben al sistema archivos que contienen distintas clases de documentos. Esta documentación formará parte del legajo digital de las y los estudiantes. La experiencia muestra que este proceso presenta desafíos que pueden ralentizar el flujo de trabajo y generar inconvenientes tanto para los aspirantes como para el personal administrativo.El proceso de registrar información y subir documentación puede ser susceptible a errores humanos y variaciones en la calidad de la documentación digital cargada.
Por ello se propone fortalecer el proceso de inscripción al CIU detectando en tiempo real errores en la carga de documentación digital en el formulario de Preinscripción del SIU- Guaraní.
